Todos os arquivos departamentais que são armazenados na rede H do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região estão passando por um processo de migração para o Google Drive, uma plataforma localizada na nuvem.
A coordenadora de Infraestrutura e Suporte da SETIN, Gilmara Santos, explica quais as vantagens dessa migração para os usuários. "Com a plataforma Google Drive, que será salvo na nuvem, nós iremos aumentar a disponibilidade dos arquivos; a capacidade será ilimitada e, principalmente, temos que destacar a questão da acessibilidade ao usuário".
Gilmara Santos exemplifica. "Hoje eu acesso a unidade H somente na minha rede local; com o trabalho home office, os usuários tiveram que entrar na plataforma TOL do Tribunal online para ter acesso, e com o Google Drive será possível acessar de qualquer plataforma, basta ter acesso à internet, via navegador, via celular, tablet, enfim, amplia o leque de acessos para todos os usuários autorizados", detalha a coordenadora.
A SETIN está trabalhando por etapas de migração e escolhendo as unidades para realizar toda essa transferência de dados. "Nós começamos com as Varas de Trabalho. Já migramos todas as varas do TRT8, a segunda fase foi de Gabinete, e agora vamos para outras unidades. A previsão é de que iremos concluir todas as unidades agora no fim do mês de julho".
Confira a entrevista da coordenadora de Infraestrutura e Suporte da Setin, Gilmara Santos
É importante destacar que o controle de acesso é feito pelos servidores e magistrados daquela unidade que tem acesso ao conteúdo, a pasta departamental já está compartilhada com todos. "Nessa migração é importante que os usuários façam o login na ferramenta Google drive instalada na máquina. Nós disponibilizamos um manual de como fazer esse acesso, basta ele fazer esse login uma vez que unidade do usuário será mapeada e os arquivos dele são sincronizados com a máquina", explica Gilmara Santos.
A SETIN facilita as ferramentas de trabalho para os servidores e magistrados que estão fora do ambiente físico do TRT8, no teletrabalho, para que possam ter acesso amplo e rápido aos seus arquivos. Outra preocupação é sobre ocupar espaço no HD do computador, a coordenadora de infraestrutura e suporte da SETIN tranquiliza que tudo será salvo na plataforma nuvem. "O arquivo que estamos utilizando ele não baixa, faz apenas o streaming, a difusão dos dados, e será sincronizado para a nuvem. O aplicativo que estamos usando - google drive para computador - é preparado para ambientes corporativos. Eu consigo visualizar tudo e, na hora que vou usar, ele baixa o conteúdo".
A SETIN orienta aos usuários ao salvar um arquivo que evitem nomes muito grandes e também a organização em várias pastas, pois isso pode dificultar o processo na hora da leitura na unidade G. "Com a ferramenta também podemos ter o sincronismo, ou seja, várias pessoas trabalhando no arquivo, que automaticamente é salvo para a nuvem. É uma segurança que dá para o usuário", finaliza Gilmara Santos.