Os gestores e servidores responsáveis pelo inventário de bens permanentes do TRT 8 devem ficar atentos para as capacitações que serão ofertadas pela Comissão de Inventário de Bens e Usos do TRT8. A programação está agendada para o período de 16 a 20 de agosto, no formato virtual.
O objetivo é orientar gestores e inventariantes para o preenchimento correto no Sistema de Controle de Material e Patrimônio do TRT 8 (SCMP), que controla os bens permanentes da instituição.
O coordenador de Material e Logística do TRT8, Herlon Ferreira, explica que no ano passado não foi possível fazer o levantamento dos inventários de bens permanentes, em função da pandemia. "Este ano vamos realizar esse levantamento, com a retomada gradual do trabalho presencial, e contamos com a participação dos gestores e do servidor indicado para verificar todos os bens permanentes que se encontram no setor", explica.
O inventário consolida as informações sobre controle patrimonial nas unidades em um determinado exercício, Herlon Ferreira alerta que esse controle patrimonial é diário. "Todas as alterações, mudanças, devem ser registradas no SCMP, que é a ferramenta que controla o material e patrimonial do TRT8".
No período de 23 de agosto a 03 de setembro de 2021 será realizado o levantamento físico dos bens localizados nas unidades. "É como se fosse uma fotografia daquela unidade, onde será feito um mapeamento, escaneamento de todos os materiais permanentes que estão alocados em cada unidade", detalha o coordenador.
O coordenador da Comissão de Inventário 2021, Daniel Fampa, explica que a Comissão tem um papel de acompanhamento dos trabalhos dos servidores que estarão responsáveis pelo trabalho. "Estamos acompanhando desde a construção da gestão inicial do inventário, das indicações que cada gestor faz para serem inventariantes, até a etapa de execução do inventário".
Fampa enfatiza que o trabalho do relatório do Inventário de Bens Permanentes, que começa no dia 23 de agosto, é o momento em que o TRT8 conta com a colaboração de todos. "Esse inventário de bens permanentes em uso nas unidades é o que a gente conta mais com a contribuição dos servidores, tanto na sede como nas unidades fora dela. Queremos conclamar que os servidores participem deste momento de levantamento dos bens permanentes das suas unidades, que envolve todas as varas de trabalho na sede e nos estados do Pará e Amapá", finaliza.
O detalhamento das atividades do Inventário de bens em uso nas unidades do Tribunal, na sede e fora da sede, exercício 2021, é o fundamento da portaria da Presidência do TRT8 nº 399/2021.