As solicitações de transporte por meio da Central de Serviços deixam de existir.
No dia 06 de dezembro, o TRT8 lança o Sistema FROTA, desenvolvido pela COSIS no Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região, a ferramenta tem o objetivo de apoiar a Coordenadoria de Segurança e Transporte (CODSE) nas atividades de gestão da frota de veículos do Tribunal, assim, poderão ter fluidez no processo de solicitação de veículos para utilização de transporte de magistrados, servidores e oficiais de justiça.
O sistema permite que qualquer unidade do Tribunal possa acionar um veículo preenchendo um formulário referentes à solicitação, e permite que os oficiais de justiça adicionem informações relativas ao mandado, como número do processo e a natureza da diligência, além de permitir que seja adicionado vários destinos em uma viagem, facilitando a alocação de veículos para as solicitações. O FROTA também permite que o demandante acompanhe o andamento da sua solicitação consultando no sistema ou através das notificações enviadas via e-mail, podendo realizar alterações e cancelar, em casos de desistência.
Com a implementação do sistema, a CODSE deixará de receber solicitações de transporte por meio da Central de Serviços, passando a unificar o FROTA como o único canal para envio deste tipo de solicitação e orientar os usuários das unidades requisitantes. Para isso, foi disponibilizada uma cartilha com instruções do uso do sistema e uma cartilha com instruções para solicitação de transporte específica para os oficiais de justiça.
“A principal vantagem é a capacidade de sistematizar os pedidos de apoio de escolta policial para fornecer segurança aos oficiais de justiça nas diligências que requerem o apoio de segurança armada, com esse sistema os oficiais de justiça podem por meio dele fazer essa solicitação do apoio, a gente consegue enxergar esse pedido, saber onde é a missão, temos capacidade de nos organizarmos e a partir do momento que você faz isso por meio de um software consegue quantificar as missões, conseguindo ver todo o serviço prestado pela Coordenadoria de Segurança”, com André Cunha, coordenador da CODSE.
É possível ver nesse sistema alguns relatórios, entre eles o relatório de conferência de notas, relatório analítico mensal e anual dos custos de veículos, relatório de indicadores de sustentabilidade 201/2015CNJ, relatório de multas, relatório de incidentes e sinistros de veículos.
O coordenador de segurança conta que as suas expectativas com o lançamento do FROTA é otimizar o serviço, melhorar o atendimento qualitativo e quantitativo do apoio de segurança para as diligências dos oficiais de justiça e ter a capacidade de estratificar esse serviço dentro de um período de tempo para olhar e demonstrar em números o trabalho desenvolvido pelo setor.
"O Sistema FROTA é 100% nosso! Foi desenvolvido pela equipe da Coordenadoria de Sistemas de Informação (COSIS) e contou com a participação dos servidores Aline Silva, Avelino Pena e Lívio Dourado", esclareceu o servidor Diego Valdez, chefe da Seção de Sistemas Corporativos.
Saiba como usar O FROTA:
- cartilha com instruções de uso do sistema.
- cartilha com instruções para solicitação de transporte específica para os oficiais de justiça.
- Acesse o sistema pelo link: https://frota.trt8.jus.br/