O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (PA/AP) divulga os painéis do Plano de Contratação Anual (PCA), de Contratos e de Licitações e Contratações Diretas presentes na Ferramenta Hórus Administrativo, que foram desenvolvidos para permitir que os (as) gestores (as) e servidores (as) possam ver os dados já disponíveis no portal do TRT-8 e em alguns sistema administrativos, de uma maneira organizada e que seja capaz de gerar informações rápidas para a tomada de decisão dos (as) gestores (as).
A ideia é juntar esses dados e gerar informações de negócio de forma intuitiva, contribuindo para as atividades administrativas, gerando indicadores importantes para acompanhar a execução do orçamento, planejar as contratações e monitorar os prazos dos contratos essenciais para o funcionamento do Tribunal.
Os painéis foram desenvolvidos nas ferramentas PowerBL da Microsoft pelo servidor Thiago Rodrigues Reis, na época em que ocupava o cargo de Chefe da Divisão de Apoio à Governança de Contratações em Geral, com apoio técnico do servidor Reinaldo Gil Lima de Carvalho, Coordenador da Coordenadoria de Sustentação e Inteligência de Dados.
Como os painéis funcionam?
O painel do PCA traz as informações do planejamento anual das compras de bens e da contratação de serviços essenciais ao funcionamento do Tribunal, servindo ainda de fonte de informação aos fornecedores de produtos e serviços que podem tomar conhecimento dos itens que o TRT-8 pretende adquirir e se planejar para participar dos processos licitatórios e das contratações diretas. Por meio desse painel, é possível acompanhar como está a evolução do planejamento de contratações ao longo de cada ano e a eficácia desse planejamento, medida por indicadores de desempenho.
O painel de Contratos traz os dados de todos os contratos firmados pelo Tribunal nos últimos 4 anos, estejam vigentes, concluídos ou encerrados por algum motivo. O objetivo é que, principalmente, em relação aos contratos de natureza continuada essa ferramenta sirva de alerta para a proximidade da data de vencimento, permitindo aos (as) gestores (as) de contratos agir com antecedência para adotar as providências necessárias para a renovação contratual ou mesmo a proposição de uma nova contratação.
O objetivo do painel de Licitações e Contratações Diretas é permitir aos (as) gestores (as) e servidores (as) do Tribunal visualizarem o andamento de processos de contratação, saber em que fase cada um se encontra, tomar conhecimento dos valores contratados e dos documentos que compõem esse processo de contratação. Também serve como importante sinalizador da execução orçamentária do Tribunal de seus orçamento de custeio e de investimentos, buscando diminuir o risco de inclusão de valores excessivos em restos a pagar.
Recomenda-se que os (as) gestores (as) adotem a prática de conferir os dados disponibilizados nos painéis com uma frequência semanal, e que eventuais inconsistências de dados sejam relatadas à Coordenadoria de Controle Interno e Integridade (COCIN), que será responsável por avaliar continuamente a atualização desses painéis.
O objetivo da elaboração e da disponibilização de painéis de inteligência de negócios (business intelligence) é criar uma cultura de gerenciamento de dados e de controle preventivo.
Com informação de qualidade e em tempo hábil em mãos, é esperado que gestores (as) possam agilizar seus processos e mitigar riscos envolvidos em suas atividades, contribuindo com a execução dos diversos planos estratégicos, táticos e operacionais que o Tribunal possui, tornando ainda o processo de tomada de decisão mais ágil e seguro, pois será baseado em informações de qualidade e adequadas.
As informações disponibilizadas são atualizadas diariamente e serão continuamente controladas pela Coordenadoria de Controle Interno e Integridade (COCIN), que a partir do lançamento oficial da plataforma Hórus Administrativo, nesta sexta-feira,18, irá realizar a conformidade da atualização dos painéis administrativos do Tribunal.
Serviço: Painéis administrativos Hórus Administrativo
Licitações e Contratações Diretas
#Paratodosverem: Arte gráfica contendo ao lado esquerdo a logo da Jstiça do Trabalho, abaixo, o texto: Painéis de Inteligência de négocio. Venha conhecer as funcionalidades e orientações de ultilização. À direita, a tela de um monitor aberta na na ferramenta do hórus Administrativo.