Outro mês está chegando. É hora de lembrar da homologação de frequência. A fim de aprimorar o serviço, a Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal dá algumas orientações para otimizar o tempo de quem envia e recebe os dados.
Orientações:
1- A frequência mensal deve ser atestada no sistema MentoRH* e não mais impressa e assinada.
2- Até o dia 5 do mês seguinte, enviar e-mail para controle.frequencia@trt8.jus.br, somente com:
a- Código Mentorh e nomes dos servidores que realizaram substituições, horas extras ou pessoas que responderam por funções no mês em questão, seguido de (veja modelo proposto):
a.1- Código Mentorh e nome do substituído; motivo da substituição (licença médica, férias, compensação, folga), ou
a.2 - Motivo da hora extra.
Atenção: Não devem constar da planilha aqueles servidores com frequência normal, que não realizaram horas extras ou não responderam por função. Os que estiverem em período de férias, bastam constar na planilha no quadrante relacionado ao servidor que o substituiu (se houver substituição).
As substituição dos servidores que não se enquadram nos casos previstos na Resolução CSTJ no 165/2016, que regulamenta o instituto da substituição no âmbito da Justiça do Trabalho de primeiro e segundo graus, podem ser encaminhados na mesma planilha com a identificação (Para fins de registro) logo abaixo do nome do servidor (ver modelo).
3- As informações poderão ser encaminhadas utilizando o modelo de planilha elaborado pela COAPP. Não utilizar PDF.
Relembrando:
*Saiba como atestar frequência no MentoRH:
a- No topo do portal MentoRH, logo abaixo do nome do usuário, clique no link 'gestor'.
b- Selecione a opção 'Frequência Mensal'.
c- Escolha a opção 'Demonstrativo'.
d- Defina o 'ano' e 'mês' da frequência que pretende atestar.
e- Clique na lupa para que todos os servidores de sua unidade apareçam na planilha eletrônica.
f- Automaticamente, aparecerão os nomes dos servidores e as licenças médicas levadas ao conhecimento da CODSA, bem como períodos de férias.
g- Para detalhar ausência/afastamento, gozo de recesso etc., clique no dia em referência para cada servidor.
h- Concluídas as inclusões, é só clicar em 'Atestar Frequência', na parte inferior direita da tela.
Dica: A frequência pode ser feita diariamente no MentoRH, porém, como só se pode atestar uma vez, deixe para fazer este procedimento após o último dia do mês.
Veja os modelos propostos pela COAPP, abaixo:
MODELO BOLETIM DE FREQUÊNCIA:
| Substituído | Substituto | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nome |
Cód.
MenoRH |
Função/
Cargo |
período do afastamento/Interinidade | Motivo | Nome |
Cód.
MentoRH |
| João Silva | 1234 | Diretor | 11 a 18/04 | Férias | Maria Souza | 4567 |
|
José Silva (Para
fins de registro) |
1111 | Assistente | 7 e 8/04 | Viagem a serviço | Lourdes Silva | 2222 |
| 15 a 20/04 | Licença Saúde | lourdes Silva | 2222 | |||
MODELO HORAS EXTRAS/COMPENSAÇÃO:
| Nome | Cód. MentoRH | Horas estras/ Compensações |
| José Souza | 5151 |
Realizou 05 horas/extras no período
de 04 a 08/04/16 para inventário |