Nesta segunda-feira (29/8), na sala de aula da ECAISS, mais de 40 servidores receberam o treinamento prático da metodologia adotada pelo Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região para gerenciamento de riscos. O treinamento teve 3 horas de duração e foi voltado para servidores representantes de todas as áreas administrativas do TRT8.
Antes, para ampliar o conhecimento dos participantes, o Curso em Gestão de Riscos foi disponibilizado, na modalidade à distância, para que todos tivessem a oportunidade de saber um pouco mais sobre o tema e sua importância para a Instituição, antes de participarem do treinamento prático.
Titular da Coordenadoria de Governança Institucional (COGIN), a servidora Ena Duque deu as boas vindas aos participantes e fez a apresentação inicial, relembrando os benefícios da Gestão de Riscos para o Tribunal e sua importância na participação na tomada de decisão.
Em seguida o servidor Roberto Cordovil, também integrante da COGIN, falou sobre o formato do risco, da probabilidade de acontecer, da análise do impacto da ocorrência do Risco e da Resposta ao Risco identificado. Na mesma oportunidade, o servidor ensinou aos presentes como preencher a planilha de gestão de Riscos elaborada de acordo com a Matriz FMEA.
Seguindo a programação, a turma foi dividida em grupos e orientada a exercitar o preenchimento da mesma planilha. Ao término do exercício um representante de cada grupo apresentou o trabalho produzido em equipe.
O objetivo deste trabalho, segundo Roberto Cordovil, é que o servidor esteja apto a identificar todo tipo de riscos que afetam a sua unidade, listando todas as possíveis causas e consequências.
No encerramento, a servidora Ena Duque compartilhou os próximos passos da implantação da Política de Gestão de Riscos no Tribunal e agradeceu a adesão dos servidores de todas as áreas que estavam ali representadas.
O próximo passo
Após o Treinamento Prático, será compartilhado, por meio do GoogleDrive, planilha com o nome da Unidade, de acordo com o Núcleo de cada um, para preenchimento.
As unidades participantes deverão fazer o levantamento dos riscos da sua unidade (Matriz FMEA) e elaborarem possíveis soluções (Plano de Tratamento) como produto final desse trabalho no prazo de 15 dias e enviá-lo para que a equipe de apoio possa revisar.
A expectativa da equipe de apoio é que o plano de Tratamento de Riscos do Tribunal esteja pronto e aprovado em novembro deste ano.
Veja o dia do seu treinamento
O Treinamento foi dividido por Núcleos, conforme a seguir:
- Núcleo Administrativo - 29 de agosto de 2016, segunda-feira
- Núcleo 2º Grau - 31 de agosto de 2016, quarta-feira
- Núcleo 1º Grau - 2 de setembro de 2016, sexta-feira
- Núcleo Fora da Sede - 5 de setembro de 2016, segunda-feira
Com exceção do Núcleo Fora da Sede, os Treinamentos estão sendo realizados na sala de aula da ECAISS, localizada no 1º andar do Polo Administrativo, em Belém, das 9 às 11h35. Aos integrantes das Unidades de Fora da Sede, será disponibilizado um Treinamento gravado especialmente para esse grupo, a ser transmitido pela internet, em link que será oportunamente informado.
É indispensável a participação de pelo menos um servidor de cada Unidade.
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