A SETIN orienta aos usuários que não adotem nomes de arquivos/pastas muito grandes e muitas subpastas para organizar os arquivos da unidade, pois poderá dar problema na abertura/recuperação destes documentos.
O sistema operacional da máquina (sistema de arquivos NTFS) permite nomes de arquivos, incluindo o caminho completo de rede, no máximo com 255 caracteres, ou seja, o sistema operacional "lê" um arquivo pelo "nome completo" (cada subdiretório ao longo do caminho e o nome do arquivo final).
Exemplo: H:\_Geral\03 - Projetos da SETIN\Projetos 2021\052021 - Zoom - Contratação de solução de Videoconferencia em nuvem\07 - Termo de Referência - Anexo II - Pesquisa de Preços - Licenças Zoom
Este arquivo possui 187 caracteres no seu "nome completo".
Normalmente, esta limitação é percebida quando se tenta abrir/copiar os arquivos com "nome completo" maior que 255 caracteres. Com a migração do H para nuvem, a abertura dos arquivos no Google Drive na web não apresenta problema, porém, na pasta mapeada G (o sistema operacional Windows que lerá) poderá acontecer este tipo de dificuldade.
Por isso, recomenda-se não utilizar muitas subpastas para organizar os arquivos da unidade, nem nomes de arquivos/pastas muito extensos.
Em caso de dúvida/dificuldade, deverá ser aberto chamado na Central de Serviços (https://centraldeservicos.trt8.jus.br/ ou centraldeservicos@trt8.jus.br).