Outro mês inicia e já é hora de homologar as frequências. A fim de aprimorar o serviço, a Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal dá algumas orientações.
Com dois procedimentos simples, a COAPP afirma que otimizará melhorará o trabalho dos servidores da unidade, que lidam com excesso de informação e, por algumas vezes, em formato inadequado.
A ideia é poupar tempo, tanto de quem organiza e envia os dados, como de quem os recebe.
Orientações:
1- A frequência mensal deve ser atestada no sistema MentoRH* e não mais impressa e assinada.
2- Até o dia 5 do mês seguinte, enviar e-mail para controle.frequencia@trt8.jus.br, somente com os nomes dos servidores que realizaram substituições e quem foi substituído por qual motivo, horas extras ou que responderam por funções no mês em questão. A informação deve ser encaminhada em formato documento ou planilha. Não utilizar PDF.
Atenção: Aqueles servidores com frequência normal ou férias não devem constar da planilha.
*Saiba como atestar frequência no MentoRH:
a- No topo do portal MentoRH, logo abaixo do nome do usuário, clique no link 'gestor'.
b- Selecione a opção 'Frequência Mensal'.
c- Escolha a opção 'Demonstrativo'.
d- Defina o 'ano' e 'mês' da frequência que pretende atestar.
e- Clique na lupa para que todos os servidores de sua unidade apareçam na planilha eletrônica.
f- Automaticamente, aparecerão os nomes dos servidores e as licenças médicas levadas ao conhecimento da CODSA, bem como períodos de férias.
g- Para detalhar ausência/afastamento, gozo de recesso etc., clique no dia em referência para cada servidor.
h- Concluídas as inclusões, é só clicar em 'Atestar Frequência', na parte inferior direita da tela.
Dica: A frequência pode ser feita diariamente no MentoRH, porém, como só se pode atestar uma vez, deixe para fazer este procedimento após o último dia do mês.+