Na tarde do dia 15 de agosto, os gestores das unidades administrativa receberam as orientações relevantes para a ocupação das novas instalações do Polo Administrativo.
Durante a reunião, a Coordenadoria de Material e Logística - COMAT ressaltou que os mobiliários das Varas, que estão nos Blocos anexos do Edífício Sede, serão reutilizados pelas unidades administrativas.
Com a reutilização dos bens, a mudança da carga patrimonial da Vara para o setor que irá ocupar o espaço deverá ser registrada pelo SCMP, ou seja, o novo gestor deverá assumir estes novos bens.
Como sugestão, os gestores e a equipe devem visitar o local para analisar se há condições para acomodação de toda a equipe e necessidade de retirada ou inclusão de móveis.
- Quais equipamentos deverão ser levados para as novas instalações?
Itens pessoais - Todas as unidades receberão caixas de papelão para acomodarem os seus pertences pessoais para que a equipe possa fazer a mudança.
Computadores, Monitores e impressoras - Os computadores, monitores e impressoras serão os mesmos e devem ser identificados antes da mudança para facilitar a instalação.
Telefones, lixeiras e apoio para pés.
- Quais itens NÃO serão levados?
Mesas, cadeiras, gaveteiros e armários.
- Como consulto e assumo a responsabilidade sobre os novos bens reutilizados?
Para a visualização do inventário, os gestores utilizar a funcionalidade do SCMP (Sistema de Controle de Material e Patrimônio). O passo a passo do SCMP está todo disponível no Portal do TRT8 e explica como fazer movimentação e transferência de bens de um setor para o outro. Caso haja dúvida é só entrar em contato com a COMAT. “Durante a mudança, uma equipe da COMAT estará disponível para dar todo o suporte”, esclareceu Herlon Pereira, gestor da COMAT.
- Em caso de necessidade de retirada ou inclusão de móveis?
Será disponibilizado formulário específico, compartilhado no Google Drive, que permitirá ao gestor incluir informações sobre a inclusão de móveis e registro de informações relacionadas à mudança.
O cronograma de mudança está em fase e aprovação e será divulgado no decorrer da semana.