O e-mail é essencial para o nosso trabalho diário, e apesar dos benefícios desta ferramenta, existem riscos quando utilizada de forma inadequada.
Conforme consta na Norma de Utilização dos Recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (nº 20/2020), é proibido utilizar a conta corporativa do sistema de comunicação eletrônica para cadastro em sítios de comércio eletrônico, redes sociais e outros de cunho não institucional.
O e-mail costuma ser utilizado como porta de entrada para ataques de hackers, violações de confidencialidade, vírus e outros malwares. Esses problemas podem comprometer a reputação da Justiça do Trabalho, legalidade e a segurança dos dados dos magistrados, dos servidores e, principalmente, dos jurisdicionados.
Assim, os utilizadores de e-mail corporativo precisam, além de conhecer a Norma TRT8 nº 20/2020, também estar atentos às boas práticas de uso:
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Seja cuidadoso ao clicar em links e desconfie de arquivos anexados às mensagens;
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Seja cuidadoso ao elaborar a senha de acesso ao e-mail;
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Evite acessar seu e-mail em equipamentos de terceiros.
Atenção: Caso já tenha utilizado o e-mail corporativo para cadastro em sítios não institucionais, por favor, substitua o e-mail cadastrado para que seja evitado qualquer transtorno maior. A inobservância dos procedimentos ordinários de segurança indicados na Política de Segurança da Informação importará a responsabilização direta do usuário (TRT8 n° 20/2020).
*Texto elaborado pela SETIN.
#ParaTodosVerem: Arte com fundo claro. Ao lado direito, um computador. Ao lado esquerdo, o texto "Atenção ao e-mail corporativo" em azul. Centralizado, as boas práticas de uso citadas no texto acima. No canto inferior esquerdo, a logo do TRT-8 em azul.