A Secretaria de Tecnologia da Informação (SETIN) executará hoje (04), a partir das 18h, a sincronização dos dados cadastrais dos magistrados e servidores do sistema MentoRH com o GSuite (plataforma de colaboração da Google - Gmail, Drive, Hangouts e outros produtos).
Os dados a serem sincronizados neste momento serão Nome Completo, Cargo, Função e Setor de Lotação.
Não será necessário nenhuma ação do usuário. Esta atividade não afetará o acesso ao Google, que poderá ser realizado normalmente.
Este procedimento faz parte da 1ª fase do projeto de integração do Google com o AD (Active Directory). O AD é a plataforma que gerencia todos os acessos à rede do TRT8. Atualmente, já existe uma automação entre esta plataforma e o sistema MentoRH. A intenção é replicar estes dados para o Google também.
O projeto ainda terá 2 fases futuramente de sincronização: senha de rede/Google e membros dos grupos de e-mails corporativos dos setores.
As integrações do Google com o AD têm como objetivo facilitar a identificação dos destinatários de e-mails através de informações adicionais, otimizar os procedimentos administrativos das plataformas, automatizar as rotinas de criação/exclusão de e-mails, inclusão/exclusão dos membros dos grupos de e-mails das unidades, assim como promover uma maior segurança no acesso aos recursos de TI através de senhas fortes e com trocas periódicas.