No caminho da sustentabilidade, O TRT8 tem feito esforços para conseguir diminuir o uso de papel no regional. Para isso, a Secretaria da Tecnologia da Informação (SETIN) tem estimulado magistrados e servidores a fazer uso da assinatura digital.
Regulamentada pela Resolução n° 164/2016 do CSJT a assinatura digital pode ser usada em memorandos, ofícios, certificados e todos os documentos assinados por apenas um servidor. Nos documentos em que há a assinatura de mais de uma pessoa, como os contratos, por exemplo, a assinatura digital deve ser acordada com a outra parte.
Na Área Judiciária, a grande maioria dos servidores já possui o seu certificado digital, mas na área administrativa a utilização do certificado ainda precisa ser ampliada.
Em 2017, foram emitidos 336 certificados digitais para o TRT8. Em 2018, foram 420 certificados emitidos. Em 2019, já são 294 certificados emitidos até o dia 25 deste mês.
Alternativa
A assinatura digital se apresenta como uma alternativa para a redução de custos explica a Coordenadora de Infraestrutura e Redes da SETIN, Gilmara Santos. “Em função da restrição orçamentária que a Justiça do Trabalho vem passando nós estamos em busca de várias ações e recursos para conseguir auxiliar nessa redução de custos. Uma das sugestões de redução de custos é na impressão, para nós substituirmos a impressão de documentos, que em muitos casos seria usado para imprimir, assinar documento e depois digitalizar. Isso nós podemos substituir pela assinatura digital que economizamos recursos de impressão e de tempo dos servidores”.
Vantagens
Para um documento ser assinado manualmente ele precisa ser impresso e posteriormente ser digitalizado para o envio por e-mail ou publicação. A assinatura digital tem o mesmo valor da assinatura manual, mas traz mais agilidade e economia porque evita o tempo gasto com esses processos, resultando em economia de tempo para a realização dessa tarefa.
O que é necessário para ter a assinatura digital?
O servidor precisa ter o certificado digital e um computador com o leitor Adobe Reader DC, que tem a opção de assinatura digital. Caso o computador no qual o servidor trabalha não possua o Adobe Reader DC, basta abrir um chamado na Central de Serviços para a instalação da versão.
Como emitir ou renovar o certificado Digital?
Como assinar digitalmente?
Já com o certificado digital conectado ao computador basta abrir o documento com o Adobe reader DC, clicar em “ferramentas”, em seguida em “certificados” e depois em “Assinar Digitalmente”. Depois disso é só clicar com o mouse e arrastar fazendo um quadrado no local do documento onde você deseja que apareça a sua assinatura digital. Em seguida, clique no botão “Assinar”.
É simples, rápido e seguro.
Em caso de dúvidas basta abrir um chamado para a SETIN através da Central de Serviços.
Veja o manual com o tutorial detalhado de como assinar digitalmente.
Saiba mais sobre o Certificado Digital